Tugas dan Fungsi Seorang Admin Marketing di Perusahaan

Blog Bianbiun - Secara sederhana tugas admin marketing adalah menyiapkan dan menyediakan segala keperluan administratif marketing/sales sesuai dengan SOP (Standart Operational Procedur) yang berlaku di sebuah perusahaan. Contoh simple nya di perusahaan saya. Hal petama yang dilakukan oleh admin marketing di perusahaan penjual barang adalah menerima orderan dari customer dengan menyesuaikan ketersediaan stock barang di gudang.Bagian ini sebenarnya umumya dilakukan oleh marketing itu sendiri, namun untuk memudahkan customer memesan barang saja dialihkan ke admin marketing, karena terkadang menghubungi marketing sendiri bisa terbilang sedikit susah karena pekerjaan mereka yang selalu di lapang.

Selanjutnya setelah terjadi deal antar kedua belah pihat baik dalam hal harga maupun kuantitas, orderan tersebut di input dalam Purchase Order harian (hal ini untuk memudahkan berapa banyak barang yang terjual dalam sehari). Kemudaian dilakukan penginput-an Sales Order (SO) yang terdiri dari tujuan pengiriman, nama expedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang dan jumlah total uang yang harus dibayarkan. Selanjutnya dilakukan penginputan Delivery Order (DO) yang isinya hampir sama dengan SO namun tidak tercantum nilai rupiah di dalamnya. kedua slip ini (SO dan DO) merupakan arsip admin marketing yang tidak diterbitkan ke pelanggan.

Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi hampir sama dengan SO. Kemudian lanjut meng-input Surat Jalan (SJ) dengan isian yang sama dengan DO dan Nota penjualan dan SJ inilah yang nantinya akan dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke pelanggan.

Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan, marketing menyerahkan Nota Penjualan dan Surat Jalan ke pelanggan, dan pelanggan melakukan pengecek-an kondisi dan jumlah barang. Setelah semua sesuai dengan yang tertera dalam kedua slip tersebut pelanggan harus membubuhkan tanda tangan sebagai bukti barang sudah diterima sesuai orderan.

Faktur/invoice dicetak setelah Nota Penjualan dan SJ kembali ke admin marketing. selanjutnya ketiga slip tersebut (setelah dipilah sesuai warna unutk masing-masing bagian) barulah diserahkan pada Credit Control untuk melakukan penagihan pembayaran dikemudian hari. Namun apabila Nota Penjualan, SJ dan Invoice tersebut dibayar tunai maka alurnya adalah menuju kasir untuk di buatkan Kas Bon bukti telah dilakukannya pembayaran dan baru dilanjutkan pada Credit Control untuk dilakukan pelunasan piutang.

32 Responses to "Tugas dan Fungsi Seorang Admin Marketing di Perusahaan"

  1. terima kasih sudah berbagi..
    saya jadi lebih tahu apa tugas fungsi seorang admint marketing itu..

    ReplyDelete
  2. begitu pentingnya seorang admin marketing :)

    ReplyDelete
  3. terima kasih ya buat infonya,..sangat bermanfaat dan simple untuk difahami,.. :-)

    ReplyDelete
  4. kira-kira gaji seorang administrasi marketing di jakarta berapa yah? soalnya saya mau kerja disitu

    ReplyDelete
  5. oc gan terimakasih artikelnya,
    saya mau tanya gan, admin marketing sama marketing itu beda kah?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Beda lah siss...kalo seorang administrasi marketing itu membuat surat jalan dan so pid yg akan masuk ke sistem komputer dan akan di kasih ke konsumen seperti lu ngambil motor yg di kasih kan kertas surat resmi seperti no kontrak dll...sedangkan marketing adalah seseorang yg menjual produk perusahaan. Sama halnya seperti sales...udah jelas kan. Makanya belajar dari pengetahuan.

      Delete
  6. Kalo cara untuk mengatasi customer atau perusahaan yg bekerja sama di perusahaan kita gimana ?
    Trus saya harus berkata apa ketika ada yg menelepon u/ menanyakan segala tentang perusahaan tp saya belum paham , bagaimana ?
    Tolong dijawab Ɣªª
    Thanks you

    ReplyDelete
  7. @Dwi Lestari
    Beda mbak. Kalau admin marketing itu menyiapkan semua administrasi/dokumen yang harus dibawa oleh marketing sedangkan marketing adalah yang mencari customer

    @Anonymous
    Maaf sebelumnya apa ga ada semacam training dulu ? Kalau merasa belum paham di perusahaan tempat bekerja alangkah lebih baiknya untuk banyak bertanya kepada atasan atau orang2 di kantor tersebut tentang semua hal yang belum dipahami.

    ReplyDelete
  8. Bagaimana dengan admin marketing real estate?

    ReplyDelete
  9. Bearti admin marketing itu kerjanya di dalam(kantornya)???

    ReplyDelete
  10. @Piscesti Belum tau mbak kalau di real estate
    @Anonymous Kalau di perusahaan saya admin marketing didalam kantor

    ReplyDelete
  11. Gaji kira2 brp ya??

    ReplyDelete
  12. mau nanya perihal "kl tugas dari admin marketing advertising tu sama saja dg tugas adm marketing yang lainnya sis/gan?......."
    terima kasih.

    ReplyDelete
  13. @mbk wina Mungkin hampir sama mbak :-)

    ReplyDelete
  14. kalo SAS itu sales admin support yah?

    apakah SAS untuk perusahaan media (TRANSTV, RCTI, INDOSIAR, SCTV?sama tugasnya dengan yang disebutkan diatas?

    ReplyDelete
  15. mba mau nanya.
    kalo seorang admin marketing itu dikenakan target penjualan apa engga?
    apa target penjualan cuma buat sales/marketing aja? :)

    terimakasih

    ReplyDelete
  16. @mbk nyanyu afi Setau saya target penjualan hanya untuk sales/marketing saja

    ReplyDelete
  17. @yogi pratomo Iya mas SAS itu sales admin support. tapi saya kurang tau kalau yang seperti di tempat yg ma sebutkan tadi

    ReplyDelete
  18. Perusahaan mas ap? Barang ap?

    ReplyDelete
  19. @anonymous di Ciomas, Poultry Processing

    ReplyDelete
  20. Kenapa ya harus sampe banyak surat-menuratnya ya? PO, SO, DO, SJ, Nota Penjualan, Invoice, Kas Bon? Apa standart dari prusahan profesional hrus begitu ya?

    ReplyDelete
  21. gan kalo sales advisor itu cara kerja nya gimana ya?

    ReplyDelete
  22. makasih infonya ya, ini sangat membantu saya :)

    ReplyDelete
  23. Kalau tugas seorang CSO di perusahaan distributor apa ya?

    ReplyDelete
  24. kegiatan pemesanan barang jualan, itu masuk dalam kegiatan marketing atau sales ya ?

    ReplyDelete
  25. Apakah seorang admin marketing jg harus mengambil data penjualan para marketing di cabang" secara langsung?

    ReplyDelete
  26. Maaf mas mw tanya kalau gaju Admin marketing itu brpa yaa? terima kasih :)

    ReplyDelete
  27. Kebetulan saya sudah bekerja jadi Adm Marketing, sudah lebih dari setahun. Karena banyak yang tanya berapa gajinya, sebenarnya itu tergantung kebijakan perusahaan. Saya sendiri sudah diatas UMR, hampir 2x lipatnya. Alhamdulillah..

    ReplyDelete
  28. Jobdesk sales admin banyak tp seru lho

    ReplyDelete
  29. Klo kerja di bagian sales psti dpt bonus nya diluar gapok

    ReplyDelete
  30. Kalau admin kayak tokoh indomart tuh kayak mana!

    ReplyDelete
  31. dilihat dari job descnya sih opk, cuma kadang job des di perusahaan kita ujung2nya jadi ikut ke lapanga jadi sales, demi target team juga akhirnya. yg males malesan yang keenakan.

    ReplyDelete

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel