Saturday, May 4, 2013

Tugas dan Fungsi Seorang Admin Marketing di Perusahaan

Blog Bianbiun - Secara sederhana tugas admin marketing adalah menyiapkan dan menyediakan segala keperluan administratif marketing/sales sesuai dengan SOP (Standart Operational Procedur) yang berlaku di sebuah perusahaan. Contoh simple nya di perusahaan saya. Hal petama yang dilakukan oleh admin marketing di perusahaan penjual barang adalah menerima orderan dari customer dengan menyesuaikan ketersediaan stock barang di gudang.Bagian ini sebenarnya umumya dilakukan oleh marketing itu sendiri, namun untuk memudahkan customer memesan barang saja dialihkan ke admin marketing, karena terkadang menghubungi marketing sendiri bisa terbilang sedikit susah karena pekerjaan mereka yang selalu di lapang.

Selanjutnya setelah terjadi deal antar kedua belah pihat baik dalam hal harga maupun kuantitas, orderan tersebut di input dalam Purchase Order harian (hal ini untuk memudahkan berapa banyak barang yang terjual dalam sehari). Kemudaian dilakukan penginput-an Sales Order (SO) yang terdiri dari tujuan pengiriman, nama expedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang dan jumlah total uang yang harus dibayarkan. Selanjutnya dilakukan penginputan Delivery Order (DO) yang isinya hampir sama dengan SO namun tidak tercantum nilai rupiah di dalamnya. kedua slip ini (SO dan DO) merupakan arsip admin marketing yang tidak diterbitkan ke pelanggan.

Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi hampir sama dengan SO. Kemudian lanjut meng-input Surat Jalan (SJ) dengan isian yang sama dengan DO dan Nota penjualan dan SJ inilah yang nantinya akan dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke pelanggan.

Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan, marketing menyerahkan Nota Penjualan dan Surat Jalan ke pelanggan, dan pelanggan melakukan pengecek-an kondisi dan jumlah barang. Setelah semua sesuai dengan yang tertera dalam kedua slip tersebut pelanggan harus membubuhkan tanda tangan sebagai bukti barang sudah diterima sesuai orderan.

Faktur/invoice dicetak setelah Nota Penjualan dan SJ kembali ke admin marketing. selanjutnya ketiga slip tersebut (setelah dipilah sesuai warna unutk masing-masing bagian) barulah diserahkan pada Credit Control untuk melakukan penagihan pembayaran dikemudian hari. Namun apabila Nota Penjualan, SJ dan Invoice tersebut dibayar tunai maka alurnya adalah menuju kasir untuk di buatkan Kas Bon bukti telah dilakukannya pembayaran dan baru dilanjutkan pada Credit Control untuk dilakukan pelunasan piutang.

Protected by Copyscape Original Content Checker
Ketentuan Copas : Silahkan ijin dahulu ke admin dengan mengirimkan email ke : blogbianbiun@gmail.com sebelum anda mengkopi tulisan yang ada di blog bianbiun ini. Pastikan anda menyertakan link sumber dan melakukan rewrite. Terima Kasih

22 komentar:

lukman hakim said...

terima kasih sudah berbagi..
saya jadi lebih tahu apa tugas fungsi seorang admint marketing itu..

Agung Tri Wiyono said...

begitu pentingnya seorang admin marketing :)

Anonymous said...

terima kasih ya buat infonya,..sangat bermanfaat dan simple untuk difahami,.. :-)

Anonymous said...

kira-kira gaji seorang administrasi marketing di jakarta berapa yah? soalnya saya mau kerja disitu

dwi lestari said...

oc gan terimakasih artikelnya,
saya mau tanya gan, admin marketing sama marketing itu beda kah?

Anonymous said...

Kalo cara untuk mengatasi customer atau perusahaan yg bekerja sama di perusahaan kita gimana ?
Trus saya harus berkata apa ketika ada yg menelepon u/ menanyakan segala tentang perusahaan tp saya belum paham , bagaimana ?
Tolong dijawab Ɣªª
Thanks you

bian biun said...

@Dwi Lestari
Beda mbak. Kalau admin marketing itu menyiapkan semua administrasi/dokumen yang harus dibawa oleh marketing sedangkan marketing adalah yang mencari customer

@Anonymous
Maaf sebelumnya apa ga ada semacam training dulu ? Kalau merasa belum paham di perusahaan tempat bekerja alangkah lebih baiknya untuk banyak bertanya kepada atasan atau orang2 di kantor tersebut tentang semua hal yang belum dipahami.

PISCESTI said...

Bagaimana dengan admin marketing real estate?

Anonymous said...

Bearti admin marketing itu kerjanya di dalam(kantornya)???

bian biun said...

@Piscesti Belum tau mbak kalau di real estate
@Anonymous Kalau di perusahaan saya admin marketing didalam kantor

Anonymous said...

Gaji kira2 brp ya??

wina zufaina said...

mau nanya perihal "kl tugas dari admin marketing advertising tu sama saja dg tugas adm marketing yang lainnya sis/gan?......."
terima kasih.

bian biun said...

@mbk wina Mungkin hampir sama mbak :-)

Yogi Pratomo said...

kalo SAS itu sales admin support yah?

apakah SAS untuk perusahaan media (TRANSTV, RCTI, INDOSIAR, SCTV?sama tugasnya dengan yang disebutkan diatas?

Nyayu Afi Akiel said...

mba mau nanya.
kalo seorang admin marketing itu dikenakan target penjualan apa engga?
apa target penjualan cuma buat sales/marketing aja? :)

terimakasih

bian biun said...

@mbk nyanyu afi Setau saya target penjualan hanya untuk sales/marketing saja

bian biun said...

@yogi pratomo Iya mas SAS itu sales admin support. tapi saya kurang tau kalau yang seperti di tempat yg ma sebutkan tadi

Anonymous said...

Perusahaan mas ap? Barang ap?

bian biun said...

@anonymous di Ciomas, Poultry Processing

Yudi Syr said...

Kenapa ya harus sampe banyak surat-menuratnya ya? PO, SO, DO, SJ, Nota Penjualan, Invoice, Kas Bon? Apa standart dari prusahan profesional hrus begitu ya?

Anonymous said...

gan kalo sales advisor itu cara kerja nya gimana ya?

Cinta said...

makasih infonya ya, ini sangat membantu saya :)

Post a Comment

Terima Kasih sudah berkomentar dan meninggalkan jejak disini. Keep Blogwalking ;-).